Beleidsplan Oudervereniging Stedelijk Gymnasium Nijmegen Inhoud Doelen 1 Uitvoering 1 . Zorgen voor een prettige school 1 . Betrokkenheid en invloed van ouders 1 . Ondersteuning van leerlingenactiviteiten 2 . Bestuurssamenstelling 2 . Financiën 3 . Subsidieverstrekking 3 Bijlagen 1. Missie en doelstellingen van het Stedelijk Gymnasium Nijmegen 4 2. Aanvraag subsidie aan de Oudervereniging Stedelijk Gymnasium Nijmegen 5 Doelen De Oudervereniging heeft de volgende doelen: . De instandhouding en versterking van het Stedelijk Gymnasium als een prettige en zelfstandige onderwijsinstelling. . De vergroting van de betrokkenheid van ouders bij de school en het realiseren van invloed door de ouders op de gang van zaken in de school. . De bevordering van het organiseren van en deelnemen aan sociaal-culturele activiteiten door en voor leerlingen buiten het normale schoolprogramma. Uitvoering Om deze doelen te realiseren heft het bestuur van de Oudervereniging contributie en besteedt dat geld aan de verwezenlijking van de genoemde doelen. Bij de uitvoering hanteert het bestuur uitgangspunten die hierna verder uitgewerkt worden. Zorgen voor een prettige school . De Oudervereniging onderschrijft de doelen van de school (zie bijlage 1) en ondersteunt de realisering daarvan met aanvullende faciliteiten. Daarbij gaat het vooral om zaken die buiten het reguliere lesprogramma vallen en die te maken hebben met de leefbaarheid of de gebruiksmogelijkheden van het gebouw. . De Oudervereniging ondersteunt het instandhouden van het gymnasium als categorale school. . Ter bevordering van een goede sfeer voert de Oudervereniging een actief PR-beleid uit. Zij besteedt aandacht aan prettige en droevige menselijke gebeurtenissen. Betrokkenheid en invloed van ouders . De Oudervereniging spant zich in om ouders inzicht te verschaffen in de problematiek van onderwijs en opvoeding van kinderen in de middelbare school leeftijd. Daartoe organiseert de Oudervereniging thema-avonden waarin o.a. deze problematiek aan de orde wordt gesteld. . De Oudervereniging streeft naar de betrokkenheid van ouders bij de school door het organiseren van discussieavonden of andere activiteiten voor ouders en het stimuleren van de deelname door ouders aan jaarlaagbijeenkomsten. . De Oudervereniging wil contacten onderhouden met die jaarlagen door in elke jaarlaag een bestuurslid als deelnemer af te vaardigen en probeert om de in aanmerking komende eigen vergaderingen kort na de jaarlaagbijeenkomsten te plannen. . Om het voor ouders gemakkelijk te maken signalen af te geven over de gang van zaken op school fungeert één van de bestuursleden als contactpersoon voor de ouders. Ook kunnen de ouders gebruik maken van het e-mailadres van de Oudervereniging. . Om signalen door te kunnen geven en om een klankbord namens de ouders te kunnen zijn nodigt het bestuur de rector uit deel te nemen aan alle bestuursvergaderingen van de Oudervereniging. . Voor het contact met de Medezeggenschapsraad streeft de Oudervereniging na dat tenminste één van de bestuursleden eveneens in de Medezeggenschapsraad deelneemt als één van de leden van de oudergeleding. . De Oudervereniging probeert minimaal vier maal per jaar in het schoolblad ACTA een stukje te hebben waarin aandacht besteed wordt aan de activiteiten van de Oudervereniging. . De Oudervereniging geeft de nieuwsbrief Kratera uit. . De Oudervereniging plaatst de agenda van haar vergaderingen op de website van de school. . De Oudervereniging neemt deel aan de Open Dag om ouders vanuit het ouderperspectief in te lichten over de school. . De Oudervereniging stimuleert het vrijwilligerswerk door ouders, die hun expertise kunnen inzetten voor activiteiten van school. . De Oudervereniging onderhoudt contacten met leerlingen door een actieve relatie te onderhouden met leerlingeninitiatieven als het NGC, de Agora en dergelijke. . De Oudervereniging onderhoudt contacten met andere ouderverenigingen. Ondersteuning van leerlingenactiviteiten . De Oudervereniging stimuleert het organiseren van en deelnemen door leerlingen aan sociaal-culturele activiteiten in schoolverband en levert door haar financiële subsidies een belangrijke bijdrage aan het mogelijk maken van dergelijke activiteiten. Daarbij let de Oudervereniging op het nemen van verantwoordelijkheid en het afleggen van verantwoording door de leerlingen zelf. Dat betekent dat het initiatief tot subsidie uit moet gaan van de leerlingen. Elke keer wordt opnieuw afgewogen of een aanvraag voor honorering in aanmerking komt. Indien gewenst kan de Oudervereniging de activiteiten ook met raad en daad ondersteunen. . Ook vanuit het lerarencorps of de schoolleiding kan een beroep gedaan worden op subsidie door de Oudervereniging. Daarbij dient het te gaan om het mogelijk maken van activiteiten of zaken voor leerlingen die niet uit de gewone exploitatie gedekt kunnen worden. . Bij het aanvragen van subsidies dienen spelregels in acht genomen worden. Deze worden nader toegelicht onder financiën. Bestuurssamenstelling Het bestuur bestaat volgens de statuten uit minimaal 6 leden, die steeds voor een termijn van 3 jaar benoemd worden en één keer herbenoemd kunnen worden. In de dagelijkse praktijk is het handig om gespecialiseerde bestuursleden te hebben. De volgende specialisaties gelden daarbij. Verplicht volgens de statuten: . Voorzitter . Vice-voorzitter . Secretaris . Penningmeester En na te streven volgens de praktijk: . Public Relations: o lief en leed, o publiciteit (Kratera, website, stukjes in de Acta) o promotionele activiteiten (diploma-uitreiking, ALV, deelname open dag e.d.). . Contact ouders . Contact leerlingen(organisaties) . Contact/deelname medezeggenschapsraad . Contact andere ouderverenigingen . Organisatie thema-avonden. Financiën . Aan het lidmaatschap van de Oudervereniging is een jaarlijkse contributie verbonden. Deze bedraagt momenteel E 16 voor het eerste kind en E 8 voor ieder volgend kind. De Oudervereniging streeft geen onnodige contributieverhogingen na en probeert het niveau van de contributie zo stabiel mogelijk te houden. . Het geld wordt besteed aan de realisering van de eerder genoemde doelen. Daarbij wordt in het geval van subsidie altijd een begroting vooraf gevraagd, volgens het model in bijlage 2, die tenminste zes weken voor de activiteit wordt ingediend. De verdere eisen aan de subsidieaanvraag worden hierna uitgewerkt. . In beginsel wordt de contributie van elk schooljaar in dat schooljaar besteed en streeft de Oudervereniging geen groeiend vermogen na. Wel wordt geprobeerd een reserve aan te houden van maximaal E 5000,-. Ook is het uiteraard mogelijk om voor grotere uitgaven de last over enkele jaren te verdelen. Subsidieverstrekking . Voor subsidiëring komen activiteiten en zaken in aanmerking die passen in het beleid van de school en die: o openstaan voor deelname door leerlingen, of o ten goede komen aan leerlingen, of o die een schoolvertegenwoordigend karakter hebben. . In beginsel zal de subsidie nooit de totale kosten dekken, maar wordt eveneens een eigen bijdrage verlangd. . De subsidie kan ook het karakter van een garantstelling hebben. . De schoolleiding wordt van subsidieaanvragen op de hoogte gesteld. Zo nodig wordt de schoolleiding om advies gevraagd. . Na toekenning van de subsidie kan tot maximaal 80 % vooruitbetaald worden in de vorm van een voorschot. . Na de gesubsidieerde activiteit wordt binnen zes weken een kort schriftelijk verslag en een financiële kostenverantwoording overlegd, waarna de financiële afwikkeling zal plaatshebben. . Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan kan terugvordering van het voorschot worden geëist en/of zal aan de betreffende activiteit in de toekomst geen subsidie meer worden verstrekt. . Per subsidieaanvraag kunnen nadere voorwaarden worden gesteld. . Indien een aanvraag wordt afgewezen zal de Oudervereniging die afwijzing voorzien van een motivering. Bijlage 1 Missie en doelstellingen Stedelijk Gymnasium Nijmegen Missie Het Stedelijk Gymnasium Nijmegen wil een breed en hoogwaardig programma van onderwijs en leerlingbegeleiding aanbieden dat in het teken staat van kennis, ontplooiing en vriendschap. De school rekent het tot haar opdracht om open te staan voor alle leerlingen die voldoende capaciteiten hebben, ongeacht achtergrond of afkomst. Om onze missie waar te kunnen maken streven we naar een stabiel leerlingenaantal van maximaal 1400 leerlingen, dat in onze huidige locatie kan worden gehuisvest. Hieruit volgt dat we jaarlijks mikken op het aantrekken en vasthouden van ca. 250 vwo-leerlingen in de regio. Doelstellingen De missie van het Stedelijk Gymnasium Nijmegen is nader uitgewerkt in de volgende doelstellingen. Kennis - leerlingen opleiden en begeleiden om in zes jaar een gymnasium diploma te behalen; - leerlingen in staat stellen te voldoen aan de eisen die het volgen van een wetenschappelijke vervolgopleiding stelt; - leerlingen voorbereiden op een maatschappij waarin informatisering en internationalisering een centrale plaats innemen; - een indringende en blijvende kennismaking bieden met de waarde van de klassieke oudheid als bron van de Europese beschaving; - leerlingen opleiden tot een niveau van kennis en vaardigheden dat hen voorbereidt op een kritisch en democratisch burgerschap. Ontplooiing - leerlingen en medewerkers inspireren om hun talenten optimaal te (blijven) ontwikkelen; - leerlingen stimuleren tot creativiteit en deelname aan de wereld van kunst en cultuur; - een schoolcultuur bevorderen van openheid, mondigheid en kritische zin; - ruimte geven aan leerlingen en medewerkers voor eigen doelstellingen en zelfsturing en het omgaan met verantwoordelijkheden. Vriendschap - het sociaal functioneren en samenwerken bevorderen van leerlingen, op school en midden in de maatschappij; - het stimuleren van de vorming van leerlingen op het gebied van verdraagzaamheid en samenwerking en het waarborgen van een sfeer van wederzijds respect en vertrouwen en onderlinge verbondenheid; - het nastreven van een positieve, individuele benadering van leerling en medewerker in het onderwijsproces en de schoolorganisatie; - recht doen aan de stem en inbreng van ouders, leerlingen en medewerkers. Bijlage 2 Aanvraag subsidie aan de Oudervereniging Stedelijk Gymnasium Nijmegen Voor subsidiëring komen activiteiten en zaken in aanmerking die passen in het beleid van de school en die: o openstaan voor deelname door leerlingen, of o ten goede komen aan leerlingen, of o die een schoolvertegenwoordigend karakter hebben. Een aanvraag voor subsidie dient in ieder geval te bevatten: 1. Datum aanvraag 2. Naam aanvrager 3. Omschrijving en datum van de activiteit 4. Doelstelling van de activiteit 5. Aard en bedrag van de begrote kosten 6. Gevraagde garantie en/of subsidie 7. Motivering van de subsidiehoogte 8. Rekeningnummer en tenaamstelling bankrekening De aanvraag kan worden ingediend via oudervereniging@stedelijkgymnijmegen.nl of opgestuurd naar : Oudervereniging SGN Kronenburgersingel 269 6511 AS NIJMEGEN De aanvraag wordt in de eerstvolgende vergadering van de Oudervereniging behandeld (mits deze ruim een week voor deze vergadering is binnengekomen). Het besluit wordt kort na de vergadering aan de aanvrager meegedeeld. Na de gesubsidieerde activiteit wordt binnen twee weken een kort schriftelijk verslag en een financiële kostenverantwoording overlegd, waarna de financiële afwikkeling zal plaatshebben.