REGLEMENT VRIJWILLIGE OUDERBIJDRAGE STEDELIJK GYMNASIUM NIJMEGEN Bijzondere voorzieningen 1. Bijzondere voorzieningen die de school aan leerlingen van het Stedelijk Gymnasium Nijmegen biedt worden bekostigd uit de ouderbijdrage. Het betreft voorzieningen waarvan de kosten niet kunnen worden gedekt door de algemene middelen van de school. Om gebruik te kunnen maken van deze voorzieningen dient per leerling en per schooljaar een financiële bijdrage te worden betaald, de zogenaamde ouderbijdrage. 2. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage, die verschuldigd is aan het Stedelijk Gymnasium Nijmegen en waarvoor een betalingsverplichting ontstaat, zodra daarvoor een overeenkomst is ondertekend voor de met name genoemde leerling die staat ingeschreven aan de school. 3. Na betaling van de ouderbijdrage heeft de betreffende leerling het recht om gebruik te maken van de voorzieningen, waarvoor de overeenkomst is aangegaan. Overeenkomst 4. Voor iedere ingeschreven leerling van de school wordt aan diens wettelijk vertegenwoordiger of aan de leerling zelf, indien deze meerderjarig is, jaarlijks een schriftelijke overeenkomst voor de ouderbijdrage ter ondertekening aangeboden. U kunt daarbij ook een keuze maken uit de aangeboden diensten, activiteiten en voorzieningen. 5. Na ondertekening van de overeenkomst is voor de betreffende leerling of diens wettelijk vertegenwoordiger de verplichting ontstaan tot betaling van de overeengekomen ouderbijdrage, die mede afhankelijk kan zijn van het leerjaar van de leerling. 6. Kwijtschelding: indien zich onvoorziene zaken voordoen en betaling van de krachtens de gesloten overeenkomst verschuldigde ouderbijdrage in redelijkheid niet verlangd kan worden, kunt u een schriftelijk verzoek indienen om kwijtschelding 7. De toelating van de leerling tot de school is niet afhankelijk van de betaling van de ouderbijdrage. 8. Indien de overeenkomst ouderbijdrage niet met het Stedelijk Gymnasium Nijmegen wordt aangegaan, dan wordt daarmee te kennen gegeven dat van (een deel van) de bijzondere voorzieningen, die betaald worden uit de ouderbijdrage, geen gebruik zal worden gemaakt. Aanvang en einde overeenkomst 9. De overeenkomst ouderbijdrage wordt gesloten voor de periode van één schooljaar. De verschuldigde ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld. 10. Indien een overeenkomst ouderbijdrage niet direct bij aanvang van een schooljaar wordt aangegaan i.v.m. tussentijdse instroom, dan geldt als begindatum de eerste dag van het kwartaal waarin de overeenkomst is ondertekend. Wordt de overeenkomst ouderbijdrage aldus aangegaan voor niet meer dan 1, 2 of 3 kwartalen van het schooljaar, dan is respectievelijk slechts een kwart, de helft of driekwart van de ouderbijdrage voor het gehele schooljaar verschuldigd. Het eerste kwartaal eindigt op de dag dat de eerste proefwerkperiode Q1 eindigt, het tweede kwart op de laatste dag van Q2 enz. 11. De overeenkomst ouderbijdrage eindigt automatisch aan het eind van het kwartaal waarin de leerling de school heeft verlaten. 12. Elk jaar wordt in een brief met de ouderbijdrage als onderwerp die u ontvangt ruim voor afloop van het oude schooljaar, een specificatie van de kosten samenhangende met de diensten, activiteiten en voorzieningen voor het daarop volgende schooljaar gegeven. Vaststelling ouderbijdrage 13. Het Stedelijk Gymnasium Nijmegen stelt voor ieder schooljaar de hoogte van de ouderbijdrage én de bijzondere voorzieningen waarvoor de ouderbijdragen zijn bestemd, vast. Het Stedelijk Gymnasium Nijmegen doet dat met inachtneming van dit reglement. 14. De vaststelling van de hoogte en de bestemming van de ouderbijdrage behoeft de instemming van de ouders van de MR van het Stedelijk Gymnasium Nijmegen. 15. Het Stedelijk Gymnasium Nijmegen maakt jaarlijks via de brief genoemd in artikel 12 voor het nieuwe schooljaar aan de leerlingen en hun ouders bekend welke bijzondere voorzieningen worden aangeboden voor de vastgestelde ouderbijdragen. Ouders kunnen kiezen voor het totale pakket aan activiteiten en voorzieningen of voor onderdelen ervan. 16. In de ouderbijdrage zijn alle kosten voor activiteiten inbegrepen. De school zal daarnaast nog uitsluitend geld vragen voor buitenlandse reizen of voor excursies die slechts bestemd zijn voor een kleine groep leerlingen en derhalve niet bestemd voor een hele jaarlaag. Betaling en kwijtscheldingsregeling 17. Na ondertekening van de overeenkomst ouderbijdrage dient de overeengekomen bijdrage op de door het Stedelijk Gymnasium Nijmegen aangegeven wijze te worden betaald en uiterlijk op de vervaldag zoals vermeld in de voor de ouderbijdrage over het nieuwe schooljaar toegezonden nota. 18. Bij niet tijdige voldoening van de ouderbijdrage zijn naast de overeengekomen bijdrage ook verschuldigd de wettelijke rente en incassokosten, te berekenen met ingang van de vervaldag. 19. Bij in gebreke blijven van de betaling van de overeengekomen ouderbijdrage of een gedeelte daarvan, kan de betreffende leerling door de schoolleiding worden uitgesloten van de bijzondere voorzieningen waarvoor de ouderbijdrage is verschuldigd. 20. Verzoeken tot vermindering of kwijtschelding van de ouderbijdrage dienen schriftelijk bij het Stedelijk Gymnasium Nijmegen te worden ingediend. Het Stedelijk Gymnasium Nijmegen maakt haar beslissing binnen zes weken schriftelijk bekend aan de verzoeker. Bijzondere bepalingen 21. Op verzoek van de meerderjarige leerling of bij minderjarigheid diens wettelijk vertegenwoordiger kan het Stedelijk Gymnasium Nijmegen ontheffing verlenen van de verplichtingen, voortvloeiend uit dit reglement en de overeenkomst ouderbijdrage. Onder bijzondere omstandigheden kan besloten worden om de hoogte van de ouderbijdrage te verminderen. Nijmegen, juni 2011.